名　称

第１条　本会は、本庄市国際交流協会（以下「協会」という。）と称する。

目　的

第２条　協会は、世界の人々と、教育、文化、スポーツ、産業等のあらゆる分野の交流を通して友好の絆を強め、市民の国際意識の高揚を図り、もって世界平和に寄与することを目的とする。

事　業

第３条　協会は、前条の目的を達成するために次の事業を行うものとする。
　(1) 国際意識の高揚に関すること。
　(2) 多文化共生事業の推進に関すること。
　(3) 教育、文化、スポーツ、産業等の交流に関すること。
　(4) 各種友好親善活動の計画及び実施に関すること。
　(5) その他必要なこと。

組　織

第４条　協会は、第２条の目的に賛同する個人、及び市内に事業所を有する法人、団体等をもって構成する。

会　員

第５条　会員は、第１３条による会費を納入するものとする。

役　員

第６条　協会の役員は次のとおりとする。
　(1) 会　長　　１名
　(2) 副会長 ２名以内
　(3) 理　事　　若干名
　(4) 監　事　　２名
2 役員は理事会で選出し、総会の承認を得る。
3 役員の任期は２年とする。ただし再任を妨げない。
4 役員が任期中に交替したときは、後任者の任期は前任者の残任期間とする。
5 役員は任期満了後でも後任者が就任するまでの間は、その任務を行う。

任　務

第７条　役員の任務は次のとおりとする。
　(1) 会長は、協会を代表し、会務を総括する。
　(2) 副会長は、会長を補佐し会長に事故あるときは、副会長の互選により職務代理者を決定し、会長の職務を代行する。
　(3) 理事は、事業等の企画、運営にあたる。
　(4) 監事は、会計監査を行う。

理事会

第８条　理事会は、会長、副会長及び理事をもって組織する。
2 理事会は、会長が必要に応じて招集し、会長が議長の任にあたる。
3 理事会は、総会に付議すべき事項、その他の重要事項を審議する。
4 理事会は、過半数が出席しなければ開くことができない。
5 理事会の議事は、出席者の過半数で決し、可否同数のときは議長の決するところによる。

専門部会

第９条　会長は、協会の事業を推進するため、必要に応じて理事会に諮り専門部会を設けることができる。
専門部会の役員は、専門部会において選出する。
専門部会長及び副部会長は、会長が承認し、理事を兼ねることとする。
専門部会は、部会長が招集する。

総　会

第１０条　総会は年１回、会長が招集する。ただし、会長が必要と認めたとき、または理事の３分の２以上の要求があった場合は、臨時に招集することができる。
総会の議事は、出席者の過半数で決し、可否同数のときは議長の決するところによる。
総会の議長は、会長がこれにあたる。
総会は、次の事項を処理するものとする。
　(1) 事業計画及び予算に関すること。
　(2) 事業報告及び決算に関すること。
　(3) 規約の改正に関すること。
　(4) 役員の承認に関すること。
　(5) その他、会長が特に必要と認めたこと。

名誉会長及び顧問

第１１条　会長は総会に諮って、協会に名誉会長及び顧問をおくことができる。

会計年度

第１２条　会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日をもって終わる。

会　費

第１３条　会費は次のとおりとする。
　(1) 個人会員 年額　２，０００円
　　（ただし学生・生徒は年額１，０００円、メール会員（郵送を要しない会員）は年額１，５００円）
　(2) 賛助会員（法人及び団体等） 年額 １０，０００円
　(3) 家族会員（個人会員と同居の家族）　年額１，０００円

経　費

第１４条　協会の経費は、会費、市補助金及びその他をもってあてる。

基　金

第１５条　協会の健全な運営を行うため「本庄市国際交流基金」を設置する。

事務局

第１６条　協会の事務を行うため、本庄市役所内に事務局を置く。

その他

第１７条　この規約に定めるもののほか、必要な事項は理事会で定める。

附　則

この規約は、平成８年４月２７日から施行する。
この規約は、平成１０年５月３１日から施行する。
この規約は、平成１４年５月２６日から施行する。
この規約は、平成１８年５月２１日から施行する。
この規約は、平成２０年５月２５日から施行する。
この規約は、平成２３年６月１２日から施行する。
この規約は、平成２４年５月２０日から施行する。
この規約は、平成２８年５月２９日から施行する。
この規約は、令和２年６月７日から施行する。